I nostri 5 servizi

CREDI DI OTTENERE IL MASSIMO DAI SISTEMI INFORMATICI CHE USI NELLE RISORSE UMANE?

1. RICERCA MIGLIOR SERVIZIO PAGHE

Il primo lavoro che vi proponiamo è un servizio GRATUITO, con il quale metteremo a vostra disposizione le nostre conoscenze ed esperienze. Si tratta di una ricerca di mercato nella quale in base alle vostre indicazioni, andremo a contattare le migliori società di outsourcing per il servizio paghe presenti sul mercato, e da esse andremmo ad ottenere la migliore quotazione per la vostra azienda.

Vi chiederemo solo di rispondere ad un questionario di circa 20 domande, tempo di compilazione meno di 5 minuti, attraverso il quale verificheremo le vostre richieste e la vostra organizzazione. Nessun dato richiesto è definito sensibile ai sensi delle attuali leggi sulla privacy.

A distanza di poche settimane vi restituiremo un’analisi dettagliata che indicherà esattamente per ogni fornitore i costi per il suo servizio di paghe e contributi. La quotazione sarà declinata in base al livello di servizio da voi desiderato: per cui da quello base, con la concessione dell’utilizzo del solo applicativo, fino a quello più esteso, con l’esecuzione di tutti i caricamenti e gli adempimenti previsti dalla legge a carico del fornitore.

Per ognuna di esse andremmo a valutare anche la piattaforma informatica ed i relativi programmi, sempre basandoci sulle vostre esigenze. Lavoreremo per voi e per voi cercheremo di ottenere il miglior rapporto qualità/prezzo, consultando non meno di 10 fornitori. I fornitori saranno sia società di software house che i principali studi di consulenza del lavoro presenti in Italia.

In questa fase saremo anche in grado, se desiderate, di presentarvi ogni singolo fornitore, i loro programmi e la loro organizzazione. La nostra competenza sarà per voi importante poiché sappiamo per esperienza quali sono gli elementi fondamentali da trattare per evitare che siano omesse operazioni nel perimetro contrattuale e che tali operazioni si trasformino successivamente in spese aggiuntive. Sappiamo inoltre dove possiamo spingerci a livello negoziale, senza per questo rischiare di pregiudicare la qualità dei servizi ricevuti.

Come detto è un servizio che non ha costi. Approfittatene!!

2. CONSULENZA MIGRAZIONE PAGHE

Se desiderate siamo disponibili a seguirvi nella migrazione dal vostro attuale fornitore paghe alla nuova società di outsourcing che avete scelto. Questa è un’attività molto complessa, che spesso può generare ansie e problemi quando si decide di intraprendere il cambio dal vecchio al nuovo fornitore.

  • Vi seguiremo nella redazione del nuovo contratto che dovrà anche stabilire i livelli del servizio garantiti dal nuovo fornitore.
  • Prenderemo contatti con il vostro precedente fornitore e ci assicureremo che avvenga la corretta trasmissione delle informazioni necessarie.
  • Garantiremo che il dipendente, che deciderete di dedicare ai rapporti con il nuovo fornitore, riceva la formazione adeguata.
  • Vi seguiremo nella trasmissione dei flussi contabili dal nuovo fornitore paghe al vostro Dipartimento Finance/Contabilità.
  • Valuteremo insieme al vostro fornitore ed al vostro reparto IT, la migliore piattaforma tecnologica da utilizzare.
  • Verificheremo che sia garantita una fase di test e che gli stessi saranno tutti correttamente eseguiti.Lavoreremo con il nuovo fornitore perché prepari e rediga automaticamente la reportistica a voi necessaria.
  • Vi seguiremo nella fase di Start Up, controllando e vigilando l’elaborazione dei primi 3 mesi di elaborazione paga e/o del nuovo prodotto.
  • Con questa CONSULENZA di fatto non dovrete pensare a nulla: realizzeremo per voi il cambiamento!!
3.RICERCA MIGLIORI APPLICATIVI PER LE RISORSE UMANE
Nel mondo delle Risorse Umane l’innovazione tecnologica permette oggi di ottimizzare ed abbattere i tempi di molte attività.Sono tanti e diversi i programmi disponibili sul mercato che possono soddisfare le molteplici esigenze delle aziende. In questo contesto diventa importante valutare i migliori operatori e tenere in gran considerazione quelli che più di altri possono adeguarsi alle richieste del cliente. Nella nostra indagine poniamo particolare attenzione sul come riuscire ad ottenere il massimo da ogni singolo applicativo, cercando di pensare a come questo programma potrà aiutare il Dipartimento delle risorse umane ad essere maggiormente efficiente. Per ottenere il massimo risultato possiamo eseguire una ricerca di mercato che permetta al cliente di conoscere i principali sistemi presenti nel mercato. Anche in questo caso, proporremmo al cliente solo le migliori soluzioni per prezzo e qualità.Anche in questo caso, cosi come per la ricerca del miglior servizio paghe, si tratta di una ricerca gratuita. I software che possiamo gestire sono tutti quelli legati alle risorse umane, a titolo esemplificativo: rilevazione presenze, note spese, selezione, piani di carriera, organigrammi, reward, budget, formazione…L’obiettivo di questo servizio è di permettere al cliente la massima informatizzazione possibile delle sue attività. Cercheremo di lavorare sull’eliminazione della carta, sul limitare i lavori manuali, sul creare dei report graficamente dettagliati ma di facile lettura, sul perseguire una diminuzione delle ore dedicate a dei lavori a scarso valore aggiunto, sul permettere attraverso l’uso di query dei controlli dettagliati…e cosa oggi fondamentale, utilizzare dei sistemi a cui possono accedere non solo i dipendenti delle risorse umane, ma anche e soprattutto i colleghi, i manager e la Direzione.

4. CONSULENZA AD HOC

Il servizio è in sintesi una consulenza dedicata per implementare o meglio gestire alcuni processi aziendali, cosi da ottenere il massimo dalle funzioni delle Risorse Umane. Spesso alcune attività non vengono prese in carico ed analizzate in base all’evoluzione tecnologica e/o confrontate con le migliori prassi di mercato. Il lavoro si prefigura l’obiettivo di consigliare l’azienda sul come superare eventuali consuetudini o abitudini aziendali, non più in linea con i tempi. In questa attività a titolo esemplificativo rientrano:

  • L’analisi dimensionale del dipartimento e l’ottimizzazione dei processi HR
  • L’analisi del tracciato costi
  • Miglioramento del processo presenze e dell’iter autorizzativo dei permessi
  • Creazione di nuove procedure Reward, con l’applicazione di piani di incentivazioni dedicati e diversificati per Dirigenti, Funzionari e Impiegati
  • La collaborazione o la gestione diretta del cambio di uno dei programmi (gestionale, recruiting, formazione, performance…) delle risorse umane

5. CONSULENZA CONTINUATIVA IN AMBITO HR
Alcune volte non si agisce su alcuni temi, poiché affrontarli significa inserire nuove risorse all’interno dell’azienda, oppure che queste funzioni siano delegate a persone poco esperte della materia. La soluzione che proponiamo è un contratto di consulenza annuale, che senza vincolare in alcun modo l’azienda, le possa permettere di affrontare nel suo complesso tutte le mansioni proprie dell’Amministrazione del Personale. A titolo di esempio:
  • Gestione dei rapporti con il fornitore paghe e verifica dei corretti adempimenti annuali
  • Creazione e supervisione di una reportistica mensile e/o periodica, puntuale e corretta
  • Gestione del budget e verifica costante degli eventuali scostamenti
  • Gestione dei piani di formazione
  • Selezione del Personale
  • Creazione di Convenzioni con le principali università italiane per l’inserimento dei tirocinanti
  • Relazione con le società di Somministrazione di Lavoro (c.d.Interinali) e delle principali società di outplacement
  • Eventuale gestione di assunzioni obbligatorie, pratiche di convenzione e richieste legate all’esonero parziale attraverso la Provincia
  • Gestione del Reward
  • Predisposizione delle indagine retributive
  • Attività legate all’individuazione della corretta job description
  • Valutazione dei temi legati al Work Life Balance, con particolare attenzione alle regole legislative ed organizzative connesse al Telelavoro, Smart Working e Flexible Benefits
  • Ottimizzazione della gestione delle note spese e Fuel Card
  • Organizzazione dell’archiviazione ottica


Risparmio e qualità

Il nostro obiettivo non sarà solo di quello di farvi risparmiare. Sappiamo perfettamente che una diminuzione dei costi, se non accompagnata da un eccellente di servizio, non è mai determinante. Arrivando da un’esperienza lunga e decennale sulle buste paga, sappiamo con certezza che il costo che si sostiene non è l’unico elemento importante. La qualità del lavoro deve essere necessariamente la migliore possibile.

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